企业访问管理现状

  • 纸质登记
    数据查询难
  • 入园无指引
    进出靠接送
  • 物品放行
    流程繁琐
  • 无预约人员
    混入企业
  • 访客身份核实
    耗时长

企业痛点

  • 手工登记麻烦
  • 手工登记效率低下
  • 访客填写信息无法识别
  • 电话核实耗时耗力
  • 来访信息查询麻烦
  • 历史资料堆积如山
  • 经常来访人员反复登记
  • 安全隐患
  • 不能及时发现滞留人员
  • 违法人员持假证件或填写
  •   假信息进入企业
  • 有多出入口时,无法准确
  • 确认访客是否仍在公司
  • 无法保障资产安全
  • 访客体验不佳
  • 企业出入口多,时常走错
  • 找不到合适的停车位置
  • 园区没指引,寻找位置难
  • 不清楚行程,无法计划时间
  • 欢迎字牌出错,倍感尴尬
  • 接待流程不畅
  • 访客到达,无人接待
  • 会议室冲突,现场凌乱
  • 参会人员工作冲突无法参与
  • 行程安排不当,等候时间长

访客码价值亮点

体验
提升访客来访体验
快速登记,减少等待,贴心指引,
行程安排
效率
提升接待效率
无需进出接送,线上审批效率高,
接待协作更顺畅
安全
企业安全管控
准确核实访客信息,闭环管理来访
行程,严格管控物品放行
溯源
数据溯源管理
访客信息,来访通行记录,来访人
员统计,粤康码行程码等

操作简单●过程可控

提高净利润,提升供应链综合实力

1
访客自助登记
访客扫码进入小程序,自助
登记个人信息,一次录入永
久有效
2
线上预约
线上预约来访时间,接待人
信息,来访原因,车辆信
息,随行人员
3
一码通行
门岗扫码通行,驾车到访自
动识别车牌号放行。
4
放行申请
访问结束后在小程序申请物
品放行,管理员线上审核。
5
亮码离场
拜访结束后,接待者线上确
认来访行程结束,访客亮码
离场。

提升访客体验

线上预约
小程序预约,一码通行
行程安排
提前了解行程安排
· 会议安排 · 参观计划
· 就餐招待 · 酒店住宿
访客指南
· 企业介绍 · 园区地图
· 停车指引 · 访客须知
一键导航
一键自动导航到企业
车辆通行免登记
来访线上预约,车辆通行无
需重新登记,车牌识别自动
放行。

提升接待效率

行程安排
接待人提前计划访客来访行
程,使访问过程更顺畅,接
待洽谈更高效。
接待准备
根据接待要求,提前安排欢
迎灯牌,预留车位,糖果饮
料,场地布置,酒店预定等
到访通知
访客扫码进入公司大门时,
系统自动通知接待人准备接
待,避免访客等待。
会议室预定
根据来访行程需求,提前预
定接待会议室,避免空间冲
突。
人员协作
根据行程安排自动通知参会
人员按时到会,其他协作人
员按计划完成接待工作。

企业安全管控

来访闭环管理
访客实名登记,访问状态实时监
控,预约审批---进厂访问---结束离
场 闭环管理,防止来访人员滞留企
业,保障企业安全。
健康防疫
线上预约按要求上存访客的粤康码
和行程码,营造安全的企业环境,
保障员工健康安全。
保障财产安全
物品放行审批,避免访客未经允许
携带企业财产离开,保障企业财产
安全。

应用场景

工业园区
企业园区
写字楼
机关单位

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