首页 > 访客码

企业访问管理现状

  • 纸质登记
    数据查询难
  • 入园无指引
    进出靠接送
  • 物品放行
    流程繁琐
  • 无预约人员
    混入企业
  • 访客身份核实
    耗时长

企业痛点

  • 手工登记麻烦
  • ■手工登记效率低下
  • ■访客填写信息无法识别
  • ■电话核实耗时耗力
  • ■来访信息查询麻烦
  • ■历史资料堆积如山
  • ■经常来访人员反复登记
  • 安全隐患
  • ■不能及时发现滞留人员
  • ■违法人员持假证件或填写
  •   假信息进入企业
  • ■有多出入口时，无法准确
  • ■确认访客是否仍在公司
  • ■无法保障资产安全
  • 访客体验不佳
  • ■企业出入口多，时常走错
  • ■找不到合适的停车位置
  • ■园区没指引，寻找位置难
  • ■不清楚行程，无法计划时间
  • ■欢迎字牌出错，倍感尴尬
  • 接待流程不畅
  • ■访客到达，无人接待
  • ■会议室冲突，现场凌乱
  • ■参会人员工作冲突无法参与
  • ■行程安排不当，等候时间长

访客码价值亮点

体验
提升访客来访体验
快速登记，减少等待，贴心指引，
行程安排
效率
提升接待效率
无需进出接送，线上审批效率高，
接待协作更顺畅
安全
企业安全管控
准确核实访客信息，闭环管理来访
行程，严格管控物品放行
溯源
数据溯源管理
访客信息，来访通行记录，来访人
员统计，粤康码行程码等

操作简单●过程可控

提高净利润，提升供应链综合实力

1
访客自助登记
访客扫码进入小程序，自助
登记个人信息，一次录入永
久有效
2
线上预约
线上预约来访时间，接待人
信息，来访原因，车辆信
息，随行人员
3
一码通行
门岗扫码通行，驾车到访自
动识别车牌号放行。
4
放行申请
访问结束后在小程序申请物
品放行，管理员线上审核。
5
亮码离场
拜访结束后，接待者线上确
认来访行程结束，访客亮码
离场。

提升访客体验

线上预约
小程序预约，一码通行
行程安排
提前了解行程安排
· 会议安排 · 参观计划
· 就餐招待 · 酒店住宿
访客指南
· 企业介绍 · 园区地图
· 停车指引 · 访客须知
一键导航
一键自动导航到企业
车辆通行免登记
来访线上预约，车辆通行无
需重新登记，车牌识别自动
放行。

提升接待效率

行程安排
接待人提前计划访客来访行
程，使访问过程更顺畅，接
待洽谈更高效。
接待准备
根据接待要求，提前安排欢
迎灯牌，预留车位，糖果饮
料，场地布置，酒店预定等
到访通知
访客扫码进入公司大门时，
系统自动通知接待人准备接
待，避免访客等待。
会议室预定
根据来访行程需求，提前预
定接待会议室，避免空间冲
突。
人员协作
根据行程安排自动通知参会
人员按时到会，其他协作人
员按计划完成接待工作。

企业安全管控

●
来访闭环管理
访客实名登记，访问状态实时监
控，预约审批---进厂访问---结束离
场 闭环管理，防止来访人员滞留企
业，保障企业安全。
●
健康防疫
线上预约按要求上存访客的粤康码
和行程码，营造安全的企业环境，
保障员工健康安全。
●
保障财产安全
物品放行审批，避免访客未经允许
携带企业财产离开，保障企业财产
安全。

应用场景

工业园区
企业园区
写字楼
机关单位

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